Innovatie

de Transformatietoolkit

Opschaling

De Transformatietoolkit omvat drie producten. Een kompas, een spel en een tool die allemaal het bedrijfsmodel ‘de Organisatiebloem’ als uitgangspunt hebben. De Organisatiebloem is uniek en ontwikkeld vanuit onze kennis en ervaring van de zorgsector, het begeleiden van veel verandertrajecten en de implementatie van digitale zorg.

Digitalisering

Hulpmiddel

Informatie-uitwisseling

Regio Utrecht

Help ons versnellen

Onze transformatiekoolkit is niet slechts een set tools; het is een holistische benadering die rekening houdt met de levendigheid en de groei van organisaties. Laten we samen de toekomst van de zorgorganisatie vormgeven door de kracht van vernieuwing te omarmen en het pad naar duurzaam succes te creëren. Met deze toolkit wordt verandering niet alleen beheersbaar, maar ook inspirerend. Door het podium vanuit zorginnovatie.nl kunnen we ons bereik vergroten en meer zorgorganisaties helpen met de vragen waar al een antwoord op is. Laten we elkaar helpen, zodat niet iedereen tegen dezelfde vragen aanloopt.

Mariska van 't Klooster

https://www.organisatiebloem.com/

Probleemstelling

Veranderingen binnen de zorg zijn de orde van de dag. We staan met z’n allen voor een uitdaging van digitale transformatie, waarbij de inzet van moderne technologieën essentieel is voor efficiënte en kwaliteitsverbetering van de zorg. Helaas hebben we niet altijd de middelen, de kennis maar vooral ook de tijd om deze transformatie aan te gaan. Bij elke zorgorganisatie is de wil er om gebruik te maken van de mooie technologieën die er op de markt zijn, maar ook de grote vraag ‘hoe dan?’. Waar halen we de tijd en middelen vandaan om mee te groeien. We zien dat hierdoor geweldige ideeën en innovaties vaak vastlopen in complexe systemen. Het resultaat is een kloof tussen de potentie van digitale oplossingen en het vermogen van zorgprofessionals om ze optimaal te benutten, waardoor de gezondheidszorg in Nederland achterblijft in de digitale revolutie.

Oplossing

De toolkit helpt bij het bekijken van de organisatie vanuit een ander perspectief en ondersteunt bij het navigeren door veranderingen en groei, vooral bij digitalisering en interne procesaanpassingen. De toolkit omvat een kompas om richting te geven aan je organisatie, een tool om de voortgang te monitoren en een spel om op een laagdrempelige manier het gesprek op de werkvloer aan te gaan. Het is ontwikkeld vanuit onze kennis en ervaring van de zorgsector, het begeleiden van veel verandertrajecten en de implementatie van digitale zorg. Wij hebben de transformatie al meerdere keren doorgemaakt bij diverse zorgorganisaties en wij willen de lessen die we geleerd hebben en de antwoorden op de vragen die er zijn delen met de rest van de gezondheidszorg. Dit willen we bereiken door het inzetten van de Transformatietoolkit zodat elke organisatie een antwoord krijgt op de vraag ‘Hoe dan?’

Doelgroep

De doelgroep voor de Transformatietoolkit zijn op dit moment de zorgorganisaties die willen meegroeien met de digitale en technologische ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg om ervoor te zorgen dat ze een efficiënte en duurzame inzet van hun dienstverlening waarborgen.

Verlaging zorgkosten

De transformatietoolkit draagt bij aan kostenvermindering in de gezondheidszorg door het duurzame gebruik van technologische innovaties. Hierdoor wordt de investering die er gemaakt wordt in de nieuwe innovatie terugverdiend doordat deze ook opgenomen wordt in het nieuwe werkproces. De innovatie is zowel effectief als efficiënt waardoor de zorgmedewerkers meer tijd hebben voor het verlenen van zorg aan de cliënt, de cliënten langer zelfstandig thuis kunnen wonen, de werkdruk verlaagd wordt en er minder ziekteverzuim is.

Verdienmodel

Ons verdienmodel is vooral gericht op de zelfstandigheid van de organisatie. Wij helpen ze gedurende het project waar nodig maar zorgen er ook voor dat ze zelfstandig worden. De toolkit kan ze hierbij ondersteunen. De opbrengsten die wij hieruit ontvangen, zetten wij in voor de verdere ontwikkeling van kennisdeling.

Concurrentie

Onze concurrenten zijn de grote consultancybureaus die bij de zorgorganisatie aan de slag gaan en blijven. Onze visie is helpen met het opzetten van een goed implementatieproces, eigenaarschap geven en overdragen aan de zorgorganisatie en weer uitstappen zodra dit kan. Hierdoor blijven de kosten laag voor de zorgorganisatie en hebben ze zelf de handvatten om het project tot een succes te maken. De concurrent kan aanbieden om langer werkzaam te blijven bij de zorgorganisatie wat voor vertrouwen op de werkvloer zorgt maar ook voor hogere kosten binnen de gezondheidszorg.

Unieke kenmerken

De Transformatietoolkit heeft als uitgangspunt het verandermodel van de Organisatiebloem. Het unieke kenmerk hieraan is dat het gericht is op de zorgorganisaties die in ontwikkeling zijn. Er is geen ander verandermodel dat de organisatie als een levend organisme beschouwt die voortdurend verandert en groeit. Daarnaast kunnen de Organisatiebloem en de Transformatietool digitaal vormgegeven worden waardoor ze breed inzetbaar zijn.

Intellectueel eigendom

De organisatiebloem
De Transformatietoolkit

Organisatie

De organisatie is een start-up met een sterk kernteam van 4 medewerkers die allen bevoegd en bekwaam zijn om de toolkit digitaal dan wel fysiek in te zetten bij de zorgorganisaties. Om ons heen hebben we een grote expertpool waar elk lid zijn eigen expertise binnen de zorg heeft. Deze experts kunnen ons adviseren, inzetten binnen een organisatie of mee samenwerken.

Implementatiestrategie

Wij staan voor een duurzame implementatie, waardoor we dit zelf ook waarborgen. Bij het invullen van Organisatiekompas komen 6 (fysieke/digitale) begeleidende sessies en tussentijdse digitale ondersteuning van het vormgeven van het kompas. Bij de Transformatietool zit een digitale/fysieke uitleg van de tool en de omgeving waarin deze plaatsvindt. Daarnaast wordt ook uitleg gegeven over de thema’s van de Organisatiebloem. Het spel wordt de eerste keer onder begeleiding gespeeld waarbij een workshop gegeven wordt over de thema’s en elementen van de Organisatiebloem waar het spel op gebaseerd is. Daarnaast is er altijd digitale en telefonische ondersteuning mogelijk.

Reeds in gebruik

Op dit moment is er één organisatie die de Transformatietool in gebruik heeft en één organisatie die het Organisatiekompas in gebruik heeft.

Behaalde prestaties of gewonnen awards

Op dit moment hebben wij nog niet deelgenomen aan prijzen of awards. De behaalde prestaties tot op heden zijn de tevreden zorgorganisaties waarbij wij de toolkit hebben kunnen inzetten.

Productontwikkeling

Het Organisatiekompas en de Transformatietool zijn zo ontwikkeld dat ze makkelijk op te schalen zijn. De Transformatietool is in een digitale omgeving die overal ingezet kan worden. Op aanvraag kan de tool binnen een week inzetbaar zijn binnen de organisatie.

Internationale ambitie

Onze ambitie is om ook de internationale zorgorganisaties te ondersteunen in hun digitale transitie. Hiervoor hebben we al een Engelstalige versie van het Organisatiekompas en de wens ligt er ook om de Engelstalige versie van de Transformatietool en het Transformatiespel te ontwikkelen.