Innovatie

Tool voor strategische personeelsplanning

Opschaling

De SPP-tool van PFZW maakt het mogelijk voor zorgorganisaties om, zónder afhankelijkheid van data scientists, de zorgvraag en personeelsontwikkeling van de organisatie in kaart te brengen én direct scenario’s door te rekenen. Zo kun je snel beslissingen nemen en direct werken aan implementatie van interventies zoals bijv. innovaties.

Overige

Regio Utrecht

Help ons versnellen

PFZW helpt zorgorganisaties te versnellen in hun SPP-programma; zodat er sneller en datagedreven beslist kan worden welke innovaties het meest bijdragen aan het verkleinen van de FTE-gap op beroepsgroepniveau.

In tegenstelling tot traditionele SPP-trajecten hoef je met deze tool veel voorbereidende stappen (zoals uitgebreide data-analyse of dataverzameling) niet meer zelf te doen; mede dankzij de integratie met prognosemodel Zorg & Welzijn.
Je kunt sneller naar de kern: effectieve interventies bepalen en uitvoeren.

Karin De Beer

https://www.pfzw.nl/werkgevers/pensioen-bij-ons/onze-diensten/kengetallen/spp-t…

Probleemstelling

Strategische personeelsplanning (SPP) in de sector Zorg & Welzijn verloopt soms traag, complex en is afhankelijk van (externe) schaarse data-expertise. Organisaties blijven steken in het verzamelen en analyseren van data, terwijl de urgente noodzaak ligt bij het nemen van strategische beslissingen en het implementeren van interventies zoals innovaties om daadwerkelijk impact te maken.

Concreet zijn de knelpunten:
- Doorlooptijden en benodigde kennis bij het verzamelen, analyseren en voorspellen op basis van data
- Afhankelijkheid van dataspecialisten of externe bureaus om voorspellingen en scenario’s te modelleren
- Veel te nemen beslissingen om tot juiste voorspelling te kunnen komen
- Gebrek aan intern draagvlak door complexiteit en onduidelijke impact; moeilijker om benodigde budgetten te verkrijgen
- Geen inzicht in onderscheid in beroepsgroepen

Oplossing

PFZW maakt SPP sneller, eenvoudiger, direct toepasbaar en goedkoper.
Organisaties kunnen zelfstandig of in samenwerking met consultants van PFZW aan de slag met hun eigen mensen:
- Inzicht krijgen in de zorgvraag, de personeelsontwikkeling én de GAP per beroepsgroep
- Alternatieve scenario’s simuleren en afwegen zónder externe hulp
- Van analyse direct doorpakken naar actie en implementatie

Hiermee helpen we organisaties niet alleen om beter voorbereid te zijn op de toekomst, maar ook om nu grip te krijgen op structurele personeelstekorten – met minder tijd, minder kosten en meer impact.

VWS-missies

De VWS-missies waar het aan bijdraagt zijn: de centrale missie en specifiek missie 2.

De SPP-tool is mede gebouwd op een door VWS gevalideerd prognosemodel, wat de betrouwbaarheid vergroot en aansluiting op beleid biedt. De tool kan door individuele zorgorganisaties worden ingezet en samenwerking in de regio wordt eenvoudiger omdat er met dezelfde voorspelmodellen wordt gewerkt.

Doelgroep

- Zorginstanties c.q. werkgevers en de sectoren: GGZ, VVT, GHZ, Jeugdzorg en Ziekenhuizen. met minimaal 500 FTE.
- Rollen: HR-managers en professionals, innovatie managers, programma- en project managers en innovatiemanagers
De doelgroep is circa 350 individuele zorginstanties en de tool wordt in nauwe samenwerking met de huidige en potentiele klanten ontwikkeld.

Verlaging zorgkosten

De SPP-tool draagt niet direct bij aan een afname van de zorgkosten, echter wel aan de indirecte kosten in zorgorganisaties.

Verdienmodel

De kostprijs is opgebouwd uit de inzet van IT-developers en data-experts, zowel voor de ontwikkeling van het rekenmodel als voor de software. Het verdienmodel is gebaseerd op een combinatie van kostendekkendheid en impact maken voor de zorgsector. De bijdrage van werkgevers is gebaseerd op een jaarlijkse abonnement, om doorontwikkeling in samenwerking met klanten te blijven borgen; bijv. voor impactmonitoring van innovaties op FTE-gap en/of medewerkersgeluk.

Geïnvesteerd vermogen

€ 100 duizend-1miljoen

Concurrentie

Er zijn geen vergelijkbare producten op de markt. Juist de unieke integratie met het prognosemodel zorg & welzijn, in samenwerking met VWS/ABF research en de UPA-data vanuit PFZW en inzichten op beroepsgroepen maken het uniek.

Unieke kenmerken

De unieke kenmerken zijn:
- Direct inzicht in zorgvraag en -aanbod en gap op organisatieniveau
- Focus op de GAP per beroepsgroep i.p.v. algemene trends
- Snelle scenarioanalyses zonder hulp van data scientists
- Van analyse naar actie: direct doorpakken naar interventies
- Na training, zelfstandig te gebruiken door HR- en beleidsprofessionals
- Mede gebaseerd op VWS-prognosemodel
- Bespaart tijd en kosten t.o.v. traditionele SPP-trajecten

Intellectueel eigendom

Het intellectueel eigendom ligt bij PFZW en de samenwerking met ABF Research is contractueel vastgelegd.

Organisatie

Het product is onderdeel van een business unit bij PGGM, specifiek voor de sector Zorg & Welzijn. (Voorheen PFZA Datadiensten)

Beschrijving pilotfase

De pilotfase heeft heeft reeds plaatsgevonden in de periode mei 2023 t/m eind 2024 met een aantal zorgorganisaties, veelal in de VVT branche.

Betrokken partners

ABF Research voor expertise Prognosemodel Zorg & Welzijn en PFZW en PGGM.
In samenwerking met werkgevers (klanten) van PFZW en consultants en het SPP-projectteam.

Aantal gebruikers pilot

11-100

Onderzoeksresultaten

Tevreden klanten, veel wensen voor extra variabelen in de scenario's; waarvan de eerste reeds zijn geimplementeerd en in de zomer van 2025 een volgende release geintroduceerd zal worden.

Zie ook deze publicaties:
https://www.zorgvisie.nl/met-data-krijgt-hr-veel-meer-handelingsrichtin…
https://www.zorgvisie.nl/sterker-arbeidsmarktbeleid-dankzij-data/

Belangrijkste resultaten: de werkgevers ervaren de tool als versnellend en helpend bij de uitdagingen die de zorgkloof met zich meebrengt.

Implementatiestrategie

De consultants ondersteunen bij datagedreven werken, het onderwerp SPP en in het gebruik namen van de tool.

Reeds in gebruik

Ondersteuning door de inzet van PGGM-consultants.

Productontwikkeling

De roadmap van de SPP-tool kan op verzoek besproken worden en prioriteiten worden in samenwerking met klanten bepaald.

Internationale ambitie

Mogelijk nog een uitbreiding voor de branche kinderopvang.

Omzet

€ 11-100k