Pico
De Pico is een betaalbare connected medicijn dispenser voor medicatierollen en tevens een remindersysteem voor alle overige medicatie. De Pico is er voor iedereen, ook de particulier die niet "In zorg" is. De Pico kan zowel intra- als extramuraal worden ingezet. De complete regie is in handen van de gebruiker of van de zorgorganisatie.
Naast intra-en extramurale zorgorganisaties zoeken wij ook naar de lokale, gemeentelijke welzijn organisaties om de particulier te kunnen bereiken.
Wij zijn in gesprek met zo'n organisatie, zij zijn zeer enthousiast. Zij gaan, mede en met vrijwilligers !! , voorlichtings avonden organiseren voor bewoners van hun dorpen, ook in bijvoorbeeld het Alzheimer Café .
Niet alleen voor de Pico maar voor alle, voor een burger betaalbare hulpmiddelen, al dan niet digitaal . Hulpmiddelen die er voor kunnen zorgen dat de burgers "uit zorg" kunnen blijven, en zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. Uitgangspunt is : de gebruiker betaald zelf ! Maar ook hier: iedere gemeente heeft hier weer zijn eigen (WMO) beleid, richtlijnen etc.
De Pico is bij uitstek een "domein overschrijdend" digitaal hulpmiddel.
Primair: "Ik vergeet mijn medicijnen" "En heb ik mijn medicijnen nu genomen of niet" (en dat terwijl je dat 15 minuten geleden wel hebt gedaan) maar ook "Heeft moeder haar medicijnen genomen ?"
(De medicijntrouw ligt in Europa tussen de 50-60%. (bron: WHO))
Secundair: Het sterk stijgende tekort aan zorgpersoneel zowel intra-als extramuraal i.c.m. de vergrijzing en toename van chronische ziektes., met als gevolg : een sterke stijging van het medicijngebruik.
De lange, kostbare & tijdrovende (en door belastinggeld gesubsidieerde) implementatie trajecten om innovaties in de zorg op te schalen.
Primair:
De Pico is een voor iedereen betaalbare met Wifi verbonden medicijn dispenser voor medicatierollen en tevens een reminder systeem voor alle overige niet in "zakjes" verpakte medicatie. Als gebruikers te laat zijn of zelfs de medicatie vergeten waarschuwt het systeem de mantelzorger, familie, zorgprofessional of een zorgorganisatie met een melding. (op een IOS/Android/WEB app, dashboard, of via een API een zorgcentrale).
De Pico geeft 30 minuten voor een gepland inname moment via een lichtsignaal en twee kleine piepjes aan dat de cliënt zijn medicatie al kan uitnemen. Op het geplande slikmoment waarschuwt de Pico doormiddel van een groen lichtsignaal en een (irritant) geluidsignaal dat het uitname moment daar is. De uitname wordt geregistreerd door Pico en moet op het touchscreen worden bevestigd door de gebruiker. Pas na deze bevestiging stopt het geluid en lichtsignaal. De cliënt heeft een timewindow van 60 minuten om zijn medicatie in te nemen. (Dit is instelbaar). Als de gebruiker zijn medicatie vergeet gaat er een melding naar de mantelzorger, familie, buren etc. in het geval van een particuliere gebruiker. Bij een zorgorganisatie gaat de melding naar een zorgmedewerker, naar een dashboard of via een API naar een zorgcentrale o.i.d.. De zorgorganisatie kan ook kiezen om de mantelzorger en of de familie in te schakelen. (zie hieronder VWS missies). Dit is het hele basis principe met als uitgangspunt van de Pico, het voorkomt non-intentioneel vergeten !
Secundair:
Om veel sneller te kunnen opschalen is het businessmodel anders dan gebruikelijk (althans voor dit soort toepassingen in de zorg). Wij verkopen het product, wij verhuren het niet !
Een zorgorganisatie koopt een bundel van Pico devices (er zijn bundels van 12, 24 en 48 stuks) De zorgorganisaties zetten de Pico devices letterlijk op de plank, in voorraad dus. Op het moment dat de wijkverpleegkundige de indicatie "medicatie aanrijking" stelt bij een nieuwe cliënt die "in zorg" komt kan bij wijze van spreken dezelfde dag nog een Pico worden geïnstalleerd bij de betreffende cliënt. (uitgangspunt is wel dat de cliënt al een medicatie rol gebruikt, dat is vaak het geval overigens). De zorgmedewerker/verpleegkundige meldt de cliënt aan op het PicoCare portaal, koppelt via het serienummer de Pico aan de cliënt. De zorgmedewerker voert aan de hand van de rol of het medicatieoverzicht het medicatieregime in.
Dat klinkt ingewikkeld maar is niet anders dan in de regel 4 tijdstippen 4 slikmomenten op een dag. 08.00, 13.00, 18.00 en 22.00 ( Dit is in 85% van het geval !) In de regel is dit een eenmalige gebeurtenis: in mijn persoonlijke geval: sinds 2017 (!) heeft er zich 1 keer een wijziging plaats gevonden, er is een zakje bijgekomen op een slikmoment.
Na een kleine instructie (+/- 15 minuten) is de Pico operationeel. Voor de cliënt verandert er ten opzichte van de "IST" situatie niet veel. Zij/Hij scheurt nog steeds het zakje van de rol en bevestigt dat op het touchscreen.
Met alle use cases is rekening gehouden. I, 2 of 3 zakjes op een slikmoment , Ik ga van huis, ik ga op vakantie, ik ga verhuizen, ik ga uit zorg, 1,2,3 of 4 weeks rol. (De 4 weken komt momenteel alleen in Noorwegen voor)
Het zelfde principe geldt ook voor "overige medicatie" Bijvoorbeeld de cliënt krijgt een antibiotica kuur van 10 dagen 2 x daags, of ik moet een pil 1 x per week nemen.
Begindatum, einddatum en de gewenste inname tijden invoeren. Opslaan en het werkt op de Pico.
Het PicoCare portaal wordt 1 keer specifiek ingericht voor een zorgorganisatie, denk hierbij aan locaties, wijkteams, afdelingen en allerlei soorten onderverdelingen. Het PicoCare portaal werkt op basis van de structuren van een zorgorganisatie.
De zorgorganisatie kan bijv. haar Logo op de Pico zichtbaar maken.
Doelstelling van het IZA: "zoveel mogelijk bij huis of digitaal"
"Missies Gezondheid & Zorg 2024-2027" de Pico vult veel van de doelstellingen in.
Bewezen de tijd & kilometerbesparing voor thuiszorgorganisaties (en ook intramuraal)
Integreer de professionele zorg met de informele zorg
Geeft gewenning aan digitaal hulpmiddel voor als het echt nodig is.
Langer zelfstandig thuis blijven wonen.
Geeft zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en in een intramurale setting autonomie en privacy terug aan de gebruikers.
Veruit het belangrijkste voordeel voor de gebruiker: het verhoogt de medicijntrouw tot boven de 98% ! Uiteindelijk verlaagt dit de zorgkosten voor de hele maatschappij.
De doelgroep zijn primair de gebruikers van medicatierollen. Dat zijn er in Nederland ongeveer 650.000 ! In Europa groeit het totaal naar zo'n 5 miljoen gebruikers in de komende 4/5 jaar. In de Scandinavische landen worden net als in Nederland veel medicatierollen ingezet. Duitsland en Groot-Brittannië zijn aan een forse inhaalslag bezig. Daarnaast zijn Spanje, Zwitserland en Oostenrijk inmiddels ook groeiende.
Gebruikers van medicatierollen zijn mensen met in de regel minimaal vier verschillende medicijnen met 2 tot 4 inname momenten per dag. Zij zijn goed "ingesteld" en slikken deze medicatie de rest van hun leven.
Binnen de groep van medicatierol gebruikers zijn er vervolgens nog specifieke groepen te benoemen. Voorbeelden zijn:
- Gebruikers van tijd kritische medicatie.
- Ouders van kinderen met een zwaar medicatie regime
- Partners van, en gebruikers met vormen van (milde) cognitieve stoornissen, ook Alzheimer etc.
- Ondersteuning en ontlasting van Mantelzorgers van medicatierolgebruikers.
- Cliënten met ontslagmedicatie na bijvoorbeeld een trauma, transplantatie, stroke, etc.
- Specifieke doelgroepen, cliënten met CHF, Diabetes II, COPD, ..........
De Pico is ook verkrijgbaar in het Turks & Arabisch. Deze sterk stijgende doelgroep wordt vaak vergeten. De Pico is er ook voor linkshandigen !
Voor alle type gebruikers geldt het belangrijkste voordeel : complete mentale ontlasting, je denkt nooit meer aan de medicatie ! Dit gebeurt op het moment dat je het systeem "vertrouwd" . En dat vertrouwen ontstaat vervolgens na ongeveer 2/3 weken na ingebruikname.
In Nederland worden er momenteel zo'n 16.000 connected medicijndispensers ingezet in de thuiszorg (met name de grote thuiszorgorganisaties). Kleinere zorgorganisaties vinden het huidige aanbod te complex en te duur. Vanuit zorgverzekeringswet worden deze vergoed, via de NZA 1062 richtlijn, met een bedrag van rond de € 140,- per maand (!) . Dat is zo'n kleine 27 miljoen per jaar en tendens sterk stijgend.
De inzet van de Pico zou, even kort door de bocht, bij bovengenoemde aantallen alleen aan harde kosten zo'n 22 miljoen per jaar besparen.
Daarnaast zijn er nog allerhande kosten die hierin nog niet zijn meegenomen.
Verreweg de grootste besparing wordt echter bereikt door het feit dat de medicijntrouw stijgt richting de 100%. Het op tijd nemen van de juiste medicatie op de juiste tijd zorgt voor een afname van toekomstige zorgkosten. Is dus preventie. Dit wordt door de geldverstrekkers niet tot zelden meegenomen in de overwegingen. De vergoedingen voor "digitale hulpmiddelen" zijn momenteel alleen maar gebaseerd op efficiency verbetering voor zorginstellingen , lees tijdbesparing etc. Patiënt outcomes zouden hierop een aanvulling moeten zijn.
Een andere vorm van besparing is de inzet van familie/mantelzorger/ vrijwilligers/ buren bij de te laat meldingen.
Past bij alle plannen en doelstellingen van het IZA en de Missies Gezondheid & Zorg 2024-2027.
Door de inzet van familie, mantelzorgers, buren, vrijwilligers bij "te laat" meldingen kan er fors worden bespaard op een 24/7 zorgcentrale. De kosten hiervan bedragen rond de € 18,- per maand per aangesloten device. Dit bedrag moet betaald worden uit de vergoeding van de zorgverzekeraar. Echter de medicijntrouw gaat richting de 98%. Dat betekent dat je 100% betaald voor uiteindelijk 2% gebruik. Dat is een hele dure verzekering. Daarbij maakt het, het Pico concept 2 x zo duur !
De combinatie van de Pico en de medicijnrol voor komt "spillage" van medicatie.
Voor zorgorganisaties verlaagt het de administratieve lasten.
De Pico moet door organisaties worden aangeschaft voor € 169,- per stuk. Daarnaast een abonnement op het PicoCare platform per device per maand : dat bedrag ligt tussen de € 14,- en € 22,- per maand afhankelijk van het aantal Pico's. Prijzen zijn ex. btw.
Een Pico kan ook aan een andere / volgende gebruiker worden gekoppeld, bijvoorbeeld als de cliënt uit zorg gaat, gaat verhuizen, overlijd, etc. Momenteel is de gemiddelde duur van een inzet van een connected medicijndispenser 9 maanden.
Een particulier kan een Pico via de webshop kopen voor € 199,- en het abonnement voor € 9,90,- per maand. Deze prijzen zijn inclusief btw.
Door een Pico in te zetten ipv een gangbare medicijndispenser: een besparing van 96 miljoen Euro in de komende kabinetsperiode aan alleen al harde kosten !! Hoef je niets voor te doen.
In Nederland is in de thuiszorg de Medido zo'n beetje het referentie kader. Dit product bestaat al sinds 2011. Medido is inmiddels overgenomen door Evondos uit Finland. Daarnaast zijn er inmiddels zo'n 9 vergelijkbare producten als de Medido op de Europese markt. De prijzen variëren van € 60,- tot € 265,- per maand. Allemaal doen ze het zelfde: ze waarschuwen iets of iemand als de medicatie te laat of niet wordt uitgenomen, vervolgens vindt er een vorm van interventie plaats.
De particulier kan al deze oplossingen niet kopen want ze worden alleen verhuurd aan zorgorganisaties. In Europa zijn er inmiddels zo'n 9 verschillende medicijndispensers op de markt. Allemaal onbetaalbaar voor de particulier !
Alternatieven in de vorm van apps op een smartphone zijn vaak gratis. Echter dan is de cliënt het product. Daarnaast is er geen relatie tussen de telefoon en de medicatie.
- Alle medicatierollen in Europa, Canada, de VS en Australië passen zonder enige aanpassing in de productie ervan !!
- Geen contacten met apotheek of ingewikkelde koppelingen met GDS apothekers (dit versneld de implementatie !)
- De rolwissel (meestal om de twee weken) kan door de gebruiker zelf worden uitgevoerd. Gaat altijd goed.
- Indien de rolwissel door een zorgmedewerker wordt uitgevoerd kan dat op elk tijdstip van de dag , bijv. een dag van te voren. Dit kan dan worden gecombineerd met een regulier zorgmoment.
- De Pico is in 10-15 minuten operationeel, dus direct inzetbaar.
- De Pico heeft nooit storingen (ik bedoel hier vastlopers van de rol, en geen kalibratie problemen, de gebruiker kan altijd zijn/haar medicatie nemen ! )
- De Pico kan door een zorgmedewerker op ieder moment van de week worden geïnstalleerd. Gewoon ongepland.
- De Pico kan ingesteld (het 5" touchscreen) worden in het Turks, Arabisch etc. (Klantvraag !)
De prijs, klinkt niet innovatief, dat is het echter wel.
Deze info is nu nog vertrouwelijk.
De organisatie bestaat uit een ontwikkel- en productie bedrijf (Massyst Group) en een verkooporganisatie PicoCare Europe.
Uitgangspunt is een lean organisatie met de mogelijkheid om snel te kunnen opschalen. Momenteel 14 medewerkers = +/- 8 Fte's.
Sinds augustus 2024 continu gebruikerstesten (usabilty) gedaan bij gebruikers in testmodus, met diverse verschillende 3D geprinte devices. Toch wat (ergonomische) aanpassingen gemaakt aan het device. Softwareplatform PicoCare is en blijft altijd in ontwikkeling. Dat geldt ook voor de firmware.
De Pico is in augustus 2025 in pre-productie gegaan. Na wat minimale aanpassingen om de assemblage te optimaliseren en de assemblage instructie gemaakt. Inmiddels opdracht voor productie gegeven. De eerste 50 producten zijn binnen.
Distributie partners in het buitenland. (Dat zijn toeleveranciers aan de zorg in hun eigen regio)
Thuiszorgorganisatie in Nederland.
VAR in Nederland.
De inbreng van deze partijen waren en zijn met name gericht op een eenvoudige implementatie bij verschillende type zorgorganisaties in de diverse verschillende landen.
De eerste publiceerbare onderzoeken zullen half 2026 beschikbaar komen.
Dat is een groot deel van de innovatie: het device is simpel, het gebruik is simpel, het softwareplatform is simpel. Het vraagt om een soort van interne systeem innovatie en iets praktischer mindset binnen een zorginstelling. Een zorginstelling kan een test set van 6 devices bestellen met een jaar abonnement op PicoCare inclusief setup van een test portaal. Kosten rond de € 3000,-.
Een zorgorganisatie kan ook een Pico kopen voor € 300,- , daar kunnen ze een jaar lang mee testen !
Een zorginstelling kan binnen een dag up & running zijn en Pico's uitleveren aan cliënten.
De particuliere eindgebruiker koopt het, maakt een account aan op PicoCare en vult zijn/haar gegevens in. Het is vergelijkbaar met het bestellen van 4 of 5 kledingstukken op de webshop van H&M. Als het niet simpel is, gaat een grootschalige uitrol niet plaatsvinden !
In het buitenland werken wij met Value Added Resellers. Iedere VAR heeft zijn eigen aanpak, gericht op de lokale situatie en de lokale wetgeving en structuren.
Finland, Duitsland, Portugal . In Nederland de eerste thuiszorgorganisatie, en een VAR. Daarnaast een tiental particuliere gebruikers.
Innovatieve wijze van productontwikkeling.
De innovatie zit hem ook en met name in de wijze van de ontwikkeling van de elektronica en het PicoCare platform, en de manier waarop dat is gedaan. Dit heeft veel researchtijd gekost (jaren !) om een integrale kostprijs te kunnen realiseren die het rechtvaardigt om met de genoemde prijzen op de markt te komen.
Alles was misschien eerder mogelijk geweest maar wij wilden bijv. geen Android/Windows gerelateerd product.
Wij kunnen de Pico inzetten voor bijna alle vormen van thuismonitoring. Het is een lowcost hub om allerlei vormen van data te verzamelen. Denk hierbij aan bloeddruk, SpO2, glucose, gewicht, INR, etc. Communicatie via bluetooth.
Wij willen in het 2e kw 2026 komen met een (LTE) 4/5 G versie van de Pico.
Op de roadmap: integratie met een automatic voice call bij "te laat", deze optie bespaart zeer veel geld, het aantal interventies na een "te laat" melding wordt met 70% gereduceerd.
Momenteel zijn we bezig met de ontwikkeling van de Pico Box, een betaalbare medicijndispenser voor gewone normale blistermedicatie. Hier komen varianten van voor hele specifieke verticale toepassingen.
Alles op basis van de techniek van de Pico. Een eerste prototype is reeds gemaakt.
Een voor ons interessante doelgroep zijn de Clinical Trials (fase 3 & 4, unidose en postmarketing multidose. ) Onze potentiële klanten zijn dan Contract Research Organisaties: CRO´s. Voor postmarketing studies zijn de Farmaceutische bedrijven vaak zelf de opdrachtgever. De kwaliteit van de researchdata gaat flink omhoog. Ook het includeren van studie patiënten gaat met name bij Multidose trials een stuk sneller. Dit vraagt op dit moment nog al wat aanpassing aan/van het PicoCare platform. Dit moet dan doorgroeien naar een MDR Class II b gecertificeerd platform.
Onze markt is vanaf de start al gedefinieerd : Europa, Canada, Australië & Nieuw Zeeland. Inmiddels ook contacten in de Emiraten. De problematiek zoals die in Nederland speelt, is ook actueel in andere landen, met wat nuance verschillen.
Inmiddels twee contracten met VAR's in Duitsland en Finland. In progress Spanje, Portugal, Ierland, UK en IJsland !
In januari 2026 de eerste afspraken met" kommuner" in Zweden. Dat zijn de gemeentes , en zij zijn totaal verantwoordelijk voor de thuiszorg en sociale zorg etc. Zij betalen ook alles. Werken veel met aanbestedingen.
De Verenigde Staten is ook een grote markt maar dat gaan we voorlopig maar even niet doen.
Snelle opschaling is voor PicoCare Europe BV van groot belang, dit met name om productie voordelen te kunnen realiseren.