Lottie file
Innovatie
Innovatheek
Opschaling
De Innovatheek is een innovatieplatform waarmee op een laagdrempelige manier kennis kan worden gedeeld over innovaties binnen een zorgorganisatie. Dit wordt bereikt door onder andere een uitgebreid uitleensysteem, innovatiekaart en catalogus met filtermogelijkheid.
Digitalisering
Informatie-uitwisseling
Regio Noord-Brabant
Help ons versnellen
Voor de doorontwikkeling van de Innovatheek, ben ik op zoek naar investeerders en klanten (zorgorganisaties). Hiermee kunnen er nieuwe en betere functies worden ontwikkeld, zodat de Innovatheek de centrale plek voor innovaties binnen een organisatie kan worden.
Joël Besems
Probleemstelling
Binnen zorgorganisaties blijft veel innovatie ongebruikt. Medewerkers weten vaak niet welke hulpmiddelen beschikbaar zijn, waar ze te vinden zijn of hoe ze ingezet kunnen worden. Dit gebrek aan overzicht en kennis leidt tot onnodige aanschaf van innovaties, gemiste kansen om werk te verlichten en het telkens opnieuw moeten uitvinden van de juiste aanpak. Bovendien wordt er weinig kennis gedeeld over innovaties tussen medewerkers én tussen organisaties onderling, waardoor de potentie van zorginnovatie niet volledig wordt benut.
Oplossing
De Innovatheek is een online platform binnen de zorgorganisatie dat medewerkers, vrijwilligers en andere betrokkenen laagdrempelig toegang geeft tot alle beschikbare innovaties en hulpmiddelen. Ze kunnen deze eenvoudig vinden, filteren, lenen én hun ervaringen delen. Hierdoor ontstaat meer overzicht, worden innovaties beter benut en wordt kennisdeling gestimuleerd. Beheerders krijgen via het platform inzicht in gebruik, locaties en uitleenfrequentie, waardoor dubbel aankopen wordt voorkomen en innovaties efficiënter ingezet worden.
VWS-missies
De Innovatheek draagt bij aan Missie 2 van het ministerie van VWS, waarin de uitgangspunten van het programma WOZO en het Integraal Zorgakkoord centraal staan: zelf als het kan, thuis als het kan, en digitaal als het kan. Het platform maakt het voor (zorg)medewerkers, vrijwilligers, bewoners en familieleden laagdrempelig om kennis te maken met technologische innovaties binnen de eigen zorgorganisatie. Hierdoor worden arbeidsbesparende en zorgverlichtende hulpmiddelen beter benut, wat bijdraagt aan het werkplezier van medewerkers én het verlichten van de werkdruk.
Daarnaast stimuleert de Innovatheek het gebruik van zorgtechnologie door kennisdeling en het eenvoudig uitlenen van innovaties mogelijk te maken. Dit sluit naadloos aan bij de programmalijnen van onder andere TAZ en WOZO, waarin technologische ondersteuning wordt gezien als een essentieel instrument om de zorg toekomstbestendig te maken. Door het gebruik van zorgtechnologie efficiënter te organiseren, levert de Innovatheek een directe bijdrage aan meer zelfredzaamheid, passende zorg en digitale ondersteuning in de langdurige zorg.
Doelgroep
De Innovatheek richt zich op (zorg)medewerkers binnen zorgorganisaties, maar is ook toegankelijk voor andere betrokkenen zoals vrijwilligers, familieleden en in sommige gevallen bewoners zelf. Bij sommige organisaties ondersteunen ook cliënten met een licht verstandelijke beperking actief in het beheer van het platform. Binnen een gemiddelde zorgorganisatie gaat het al snel om enkele honderden tot duizenden potentiële gebruikers. De doelgroep is vanaf de start actief betrokken bij de innovatie: het platform wordt ontwikkeld op basis van input van zorgmedewerkers en beheerders, met gebruikerstesten en periodieke evaluaties. Zo sluit de Innovatheek goed aan bij de praktijk en behoeften van de gebruikers.
Verlaging zorgkosten
De Innovatheek draagt bij aan kostenbesparing binnen zorgorganisaties door innovaties efficiënter en breder inzetbaar te maken. Dankzij het platform ontstaat er beter overzicht in beschikbare innovaties, wordt onnodige aanschaf voorkomen en kunnen arbeidsbesparende hulpmiddelen sneller worden ingezet in de praktijk. Door ervaringen van collega’s zichtbaar te maken, wordt kennisdeling gestimuleerd en de adoptie van innovaties versneld. Dit voorkomt dubbel werk, verhoogt de productiviteit en zorgt voor een duurzamer gebruik van aanwezige middelen, zonder directe extra investeringen in technologie.
Verdienmodel
De Innovatheek wordt aangeboden als SaaS-oplossing op basis van een jaarcontract. De abonnementsprijs is afhankelijk van de omvang van de organisatie en varieert van €200 tot €350 per maand (excl. btw), met jaarlijkse facturatie. Alle pakketten bevatten dezelfde functionaliteiten. Voor organisaties met meer dan 7.500 medewerkers of samenwerkingsverbanden wordt een maatwerkprijs overeengekomen. Er geldt eenmalig een opstarttarief van €1.500 voor implementatie, onboarding en training. Dit verdienmodel maakt duurzame ondersteuning, onderhoud en doorontwikkeling van het platform mogelijk.
Geïnvesteerd vermogen
€ 10-100 duizend
Concurrentie
Zorgorganisaties proberen het innovatieoverzicht en uitleenproces nu vaak op te lossen met losse tools zoals Excel, SharePoint, zelfgemaakte uitleensoftware of modules binnen bestaande systemen. Daarnaast zijn er commerciëele partijen die ook uitleensoftware aanbieden en/of helpen bij het vinden van innovaties bij een specifieke zorgvraag.
De Innovatheek onderscheidt zich doordat het niet alleen een uitleensysteem is, maar een compleet platform voor kennisdeling, beheer en interne innovatieverspreiding. Door innovaties beter vindbaar, uitleenbaar en bespreekbaar te maken, stimuleert het platform het gebruik van arbeidsbesparende hulpmiddelen, voorkomt het onnodige aanschaf en bevordert het hergebruik binnen de organisatie. Dit leidt tot directe kostenbesparing, verhoogde productiviteit en minder verspilling van zorgmiddelen.
Unieke kenmerken
De Innovatheek is uniek omdat het verder gaat dan alleen uitlenen of innovaties tonen. Het is een gebruiksvriendelijk platform dat de hele organisatie meeneemt in innovatie, van zorgmedewerker tot cliënt. Door het combineren van uitleen, kennisdeling, ervaringuitwisseling en beheeroverzicht in één oplossing, kan het dienen als centrale plek voor alles rondom innovatie binnen een organisatie. Medewerkers kunnen innovaties vinden op basis van zorgvragen of doelstellingen, elkaars ervaringen raadplegen en direct een innovatie reserveren. Dit maakt het platform laagdrempelig en praktisch toepasbaar in de praktijk.
Intellectueel eigendom
Ja, de merknaam Innovatheek is geregistreerd als woordmerk in het Benelux Merkenregister (BOIP) onder depotnummer 1494532. De registratie valt onder klasse 42 en dekt onder meer Software-as-a-Service (SaaS), Platformdiensten (PaaS) en technologische toepassingen op het gebied van medische innovaties.
Organisatie
De Innovatheek wordt momenteel ontwikkeld en beheerd vanuit een eenmanszaak. Op dit moment ligt de focus op productontwikkeling, gebruikersonderzoek en implementaties binnen de zorgsector. De verwachting is dat de organisatie op korte termijn groeit, met uitbreiding richting een klein kernteam van ontwikkelaars, een projectmanager en eventueel ondersteuning voor implementatie en klantrelaties. Naarmate het aantal zorgorganisaties groeit, wordt ook de opschaling van ondersteuning, doorontwikkeling en adviesvoorziening voorzien. Een toekomstige overgang naar een BV-structuur ligt in de lijn der verwachting om verdere groei en samenwerking te faciliteren.
Beschrijving pilotfase
De Innovatheek is ontwikkeld tijdens een afstudeerstage bij zorgorganisatie SOVAK, met als doel om kennisdeling over innovaties binnen de organisatie te verbeteren. Via Design Thinking en human-centered design is een prototype ontworpen en getest met zorgmedewerkers. Op basis van hun feedback is het platform doorontwikkeld tot een functionele, werkende oplossing.
De eerste brede implementatie vond plaats bij zowel SOVAK als Amarant, waar het platform binnen de volledige organisatie beschikbaar werd gesteld. Hierdoor kon de Innovatheek vanaf het begin worden gevalideerd in de praktijk, op grote schaal. Het platform wordt inmiddels actief gebruikt, maar bevindt zich nog steeds in een groeifase waarin structureel nieuwe functies worden toegevoegd op basis van input van gebruikers.
Betrokken partners
De belangrijkste partners in de pilotfase zijn de zorgorganisaties SOVAK en Amarant. Zij zijn vanaf het begin nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling en toepassing van de Innovatheek. Medewerkers en beheerders uit beide organisaties leverden waardevolle feedback, testten nieuwe functies en droegen actief bij aan het verbeteren van de gebruikservaring. Hun betrokkenheid zorgde ervoor dat de Innovatheek niet alleen technisch goed werkt, maar ook echt aansluit bij de dagelijkse praktijk in de zorg.
Aantal gebruikers pilot
1.001-10.000
Onderzoeksresultaten
Tijdens de pilotfase zijn meerdere belangrijke inzichten opgedaan. Zo bleek dat zorgorganisaties behoefte hebben aan een flexibel en overzichtelijk beheersysteem voor uitleen, dat kan worden afgestemd op hun eigen proces. Daarom is het platform semi-modulair ingericht, zodat het per organisatie op maat kan worden toegepast.
Ook zijn op basis van gebruikerstests meerdere UX- en UI-verbeteringen doorgevoerd aan de voorkant van het platform, zodat medewerkers eenvoudiger innovaties kunnen vinden op basis van zorgvraag of doelstelling. Aan de beheerkant is daarnaast extra aandacht besteed aan de toegankelijkheid, zodat ook cliënten met een licht verstandelijke beperking kunnen bijdragen aan het beheer.
Implementatiestrategie
Tijdens de implementatie worden zorgorganisaties stap voor stap meegenomen. Voor beheerders organiseren we meerdere sessies tijdens de opstartfase, waarin we het platform afstemmen op het interne proces, instellingen inrichten en een training geven. Omdat het platform semi-modulair is, sluit het goed aan op de werkwijze van de organisatie.
Voor medewerkers, cliënten en andere bezoekers is de Innovatheek ontworpen met maximale gebruiksvriendelijkheid in gedachten. Dankzij duidelijke filters, een toegankelijke interface en een heldere structuur kunnen zij zelfstandig aan de slag.
Om adoptie binnen de organisatie te stimuleren, stellen we promotiemateriaal beschikbaar om het platform intern onder de aandacht te brengen. Daarnaast beschikken we over een netwerk van ambassadeurs van bestaande gebruikersorganisaties die graag hun ervaringen delen en nieuwe organisaties op weg helpen met praktische tips.
Ook na livegang blijven we betrokken: we verzamelen actief feedback, denken mee over adoptie en voegen regelmatig functionaliteiten toe.
Reeds in gebruik
Momenteel hebben 9 zorgorganisaties verspreid over heel Nederland het platform in gebruik.
Productontwikkeling
De komende tijd richten we ons op verdere doorontwikkeling van de Innovatheek met functionaliteiten die de toegevoegde waarde van het platform verder vergroten. Een belangrijk speerpunt is de ontwikkeling van een AI-ondersteunde adviesfunctie, waarmee zorgmedewerkers automatisch suggesties krijgen voor passende innovaties op basis van een ingevoerde zorgvraag.
Daarnaast werken we aan de mogelijkheid om meerdere Innovatheek-platformen aan elkaar te koppelen. Dit maakt het mogelijk dat zorgorganisaties onderling innovaties en ervaringen delen of zelfs uitlenen, wat samenwerking bevordert en dubbel werk voorkomt.
Tot slot wordt verkend hoe de Innovatheek ook inzetbaar kan worden binnen andere markten zoals hogescholen.
Internationale ambitie
Op dit moment ligt de focus op de Nederlandse zorgsector, om het platform verder te optimaliseren in nauwe samenwerking met gebruikersorganisaties. Zodra de Innovatheek in Nederland breed is gevalideerd, kan er worden gekeken naar uitbreiding naar buurlanden zoals België en Duitsland.
Omzet
€ 11-100k