Innovatie

Elanza Connect, het Flex Management Systeem voor de zorg

Opschaling

Elanza helpt met slimme software het capaciteitsprobleem in de zorg op te lossen. Ons onafhankelijke platform geeft zorgorganisaties grip op alle inzet, kwaliteit en kosten van de flexibele arbeidsmarkt.

Onze totaaloplossing biedt:
- Optimalisatie van interne flex
- Efficiënt samenwerken met eigen zzp'ers en externe bureaus
- Zorgverleners delen via regio pool

Door onze koppelingen zijn wij naadloos aangesloten op de interne ICT systemen.

Digitalisering

Informatie-uitwisseling

Overige

Regio Noord-Holland

Help ons versnellen

Ons platform helpt zorgorganisaties met de volgende interne uitdagingen: 
- Terugdringen/ beheersen van PNIL 
- Snelle invulling van openstaande diensten naar flexibele schillen naar keuze
- Tijdwinst door koppeling met plansysteem en automatisering van planning en facturatie werkzaamheden
- Eenvoudig samenwerken met externe zorgverleners en externe bureaus
- Inzicht in kwaliteit van flexibele zorgverleners
- Sturing op prestaties van flexibele inzet op gebied van tarieven, invulsnelheid en -percentages en tevredenheid;
- Foutloze facturatie door PNIL facturen en / of factuurspecificaties die aansluiten op de eigen geaccordeerde urenadministratie.

Ben jij werkzaam bij / of ken jij zorgorganisaties met een of meerdere uitdagingen? Bel ons: 0655325873

Floris van Alkemade

https://elanza.nl/

Probleemstelling

Hoe faciliteren we de toenemende behoefte aan flexibiliteit op een efficiënte manier, zodat zorgorganisaties constant de beste zorg kunnen blijven leveren? Zowel nu als in de toekomst? Dat is de vraag waar het bij Elanza om draait. Wij helpen zorgorganisaties met de juiste inzet van zorgverleners, en bieden oplossingen voor de actuele uitdagingen rondom toenemende personeelskrapte in de zorg, toenemende behoefte van zorgprofessionals naar meer flexibiliteit en stijgende PNIL (Personeel Niet in Loondienst) kosten.

Oplossing

Met ons platform kan een zorgorganisatie openstaande diensten sneller ingevuld krijgen en tegen lagere kosten. Sneller omdat de zorgorganisatie de mogelijkheid krijgt om automatisch diensten op een slimme manier uit te zetten naar allerlei verschillende flex schillen die je via het platform kan beheren/opzetten: je interne medewerkers die een extra dienst zouden kunnen/willen doen, je eigen flex medewerkers, een regio pool die opgezet kan worden met zorgorganisaties in de buurt, een eigen zzp pool, en tot slot externe partijen zoals zzp bemiddelaars of uitzendbureaus. Omdat ons platform gekoppeld wordt met het eigen planningssysteem van de zorgorganisatie, wordt veel tijd en geld bespaard op de planning, communicatie en facturatie van het invullen van openstaande diensten. Door de inzichten die het platform gaat bieden, kan de zorgorganisatie haar planningsprocessen slimmer gaan inrichten en de (kosten van) inhuur van externe zorgprofessionals (via bureaus) sterk reduceren.

VWS-missies

Onze oplossing zal bijdragen aan alle missies voor zover er zorgprofessionals gevonden moeten worden om een zorgvraag in te vullen. In het bijzonder bij Missie III (Zorg op de Juiste Plek) zal ons platform met de inzet van alle verzamelde data en onze AI engine, helpen om de zorg vraag en het zorg aanbod slimmer (en goedkoper) te organiseren.

Doelgroep

Ons software platform is geschikt voor alle zorgorganisaties in NL. Wij hebben inmiddels klanten in alle domeinen in de zorg: ZKH, GGZ, GHZ en VVT. De doelgroep die we in eerste instantie aanspreken is zorgorganisaties die minimaal EUR 1miljoen aan jaarlijkse PNIL kosten hebben. In NL wordt door alle zorgorganisaties meer dan EUR 4 miljard aan PNIL (Personeel Niet In Loondienst) kosten uitgegeven.

Ons platform is met hulp van 2 grote zorginstellingen (Florein/Florence en VariantZorg/Fundis) ontwikkeld en nieuwe features op onze roadmap zijn mede aangedragen door onze klanten. Wij hebben hiervoor elk kwartaal meetings met de klanten om hun wensen te bespreken om vanuit gebruikersbehoeften in de zorg doorontwikkeling van ons product te realiseren.

Verlaging zorgkosten

In NL wordt door alle zorgorganisaties meer dan EUR 4 miljard aan PNIL kosten uitgegeven. Verwachting is dat dit bedrag gaat stijgen naar EUR 5 miljard in 2025. Onze innovatie helpt nu al onze klanten de PNIL kosten met 10-20% te verlagen. Onze ambitie en verwachting is dat we ook in staat zullen zijn de groei van de totale personeelskosten te verminderen.

Verdienmodel

Voor alle klanten wordt vooraf een business case gemaakt. Er worden doelstellingen bij de implementatie afgesproken en deze worden gemeten en geëvalueerd met de klant. Tot nu toe zijn alle klanten erg tevreden, schalen zij snel op en heeft nog niemand de dienst opgezegd. Voor de implementatie van ons platform rekenen wij een eenmalige implementatievergoeding.
Voor het gebruik van het platform betaalt de klant een vast maandbedrag voor onderhoud van de koppelingen met de interne systemen en een variabele vergoeding per ingevuld uur via het platform.

Geïnvesteerd vermogen

€ 100 duizend-1miljoen

Concurrentie

We kennen op dit moment geen andere software leverancier die dezelfde functionaliteit biedt als wij, onafhankelijk is en naadloos gekoppeld kan worden met het planningssysteem van de zorgorganisatie. De huidige rooster-en planning leveranciers in de zorg zoals Ortec, Nedap, SDB, Intus zijn juist partners van ons.

Zonder onze innovatie, moeten openstaande diensten veelal handmatig via email of whatsapp worden uitgezet naar bureaus of zorgprofessionals die dan kunnen reageren op de diensten met kandidaten. Die moeten dan ook weer handmatig worden ingevuld in het planningssysteem van de zorgorganisatie of per email of whatsapp worden afgewezen. Eventuele wijzigingen in diensten of tijden, moeten ook weer handmatig worden doorgegeven naar de juiste kanalen, wat vaak niet tijdig/goed gebeurt zodat er misverstanden ontstaan zoals dubbele boekingen of dat een inhuur kracht naar verkeerde afdelingen wordt gestuurd, waar de zorgorganisatie dan wel de rekening voor krijgt gepresenteerd.
Na afloop van de dienst kan de zorgorganisatie veelal niet de facturen van de ingehuurde zorgprofessionals of bureaus controleren omdat de data hierover in verschillende systemen zit verstopt of er geen tijd wordt genomen om te controleren. Ze worden dan maar gewoon betaald, ook al weet men dat dit erg fraude gevoelig is.
Controle op de bekwaam- en bevoegdheid van externen is zeer tijdrovend en wordt vaak niet goed bijgehouden waardoor risico's kunnen ontstaan ohgv aansprakelijkheid. Hetzelfde geldt bij het niet kunnen controleren van ATW overtredingen omdat de systemen niet gekoppeld zijn. Of dat er met dummy accounts wordt gewerkt voor uitzendkrachten en zzpers omdat het te tijdrovend is om de juiste informatie in de juiste systemen te krijgen.
Door gebrek aan centrale sturing wordt vaak decentraal en zonder toezicht of controle extern ingehuurd waardoor de kosten uit te hand lopen en niet altijd controle is op de juiste kwaliteit van de inhuur.

Ons platform helpt deze processen te automatiseren, waardoor de zorgorganisatie weer grip krijgt op haar flexibele schillen en veel tijd en geld kan besparen op de planning, communicatie en facturatie.

Unieke kenmerken

Ons platform biedt een totaaloplossing voor de slimme inrichting en beheer van eigen flexibele pools, zzp- en regionale pools en efficiënte samenwerking met externe bureaus, naadloos aangesloten op eigen plansystemen in de zorg. Elanza maakt
koppelingen met rooster-, finance- en staffing leveranciers (supply chain). Unieke kenmerken van ons platform:
- Focus op slim beheer flexibele schillen voor zorgorganisaties en tussen zorgorganisaties (regionale samenwerkingen)
- Naadloze koppelingen met leveranciers planningssystemen in de zorg en die van uitzendbureaus en zzp bemiddelaars
- Onafhankelijk: zuivere propositie naar zorgorganisaties (wij doen GEEN bemiddeling), koppelen met iedereen tbv zorgorganisatie
- Rapportage tool en forecasting: bieden inzichten over inzet flex schillen en hoe slimmer te plannen en samen te werken

Intellectueel eigendom

Alle software is gebouwd door eigen medewerkers

Organisatie

Zijn een besloten vennootschap waarbij de aandelen in meerderheid in handen zijn van de medewerkers; minderheid door Health Innovation Fund en NextGen.
Hebben team van 9 ervaren zorg/sales/finance/UX/IT professionals; verwachten voor 2023 het team te verdubbelen.

Beschrijving pilotfase

Elanza is sinds 2020 live met het platform. Het aantal zorgorganisaties die gebruik maakt van ons platform stijgt snel en nog belangrijker: de bestaande klanten zijn erg blij omdat ze grip en regie hebben over de inzet, kosten en kwaliteit van flexibele zorgverleners.

Betrokken partners

Wij werken samen met groot en divers aantal partners:
- leveranciers van rooster- en planningssystemen van zorgorganisaties en van bemiddelingspartijen: wij koppelen met hun systemen zodat de klant kan genieten van onze functionaliteit maar vanuit het systeem dat ze al dagelijks gebruiken; deze partners helpen ons bij introducties bij hun bestaande zorgorganisatie klanten
- inkoopmanagers: helpen met introducties bij zorgorganisaties waar ze actief zijn
- consultants: kunnen helpen met introducties en met het versnellen van implementaties
- regionale werkgeversorganisaties: zien toegevoegde waarde in onze propositie om hun leden te helpen samen te werken om het capaciteitsprobleem op te lossen (regionale samenwerkingen zoals bij DeRotterdamseZorg) en introduceren is bij leden

Aantal gebruikers pilot

11-100

Onderzoeksresultaten

Klanten besparen veel tijd en geld op de planning, communicatie en facturatie van alle flex inzet.

Implementatiestrategie

We hebben een uitgebreid implementatie plan dat onder leiding van een van onze implementatie managers en een aangewezen projectleider bij de klant in 8-12 weken wordt uitgevoerd. Key is het identificeren en betrekken van alle stakeholders bij de zorgorganisatie, ze input laten leveren, doelstellingen/wensen laten formuleren en trainen in het gebruik van het platform.
Omdat wij hebben besloten dat ons platform vanuit het planningssysteem dat al in gebruik is bij de zorgorganisatie moet kunnen worden aangestuurd, en dat we ook andere koppelingen realiseren die nodig zijn voor het proces (bijv. met AFAS), is de adoptie van ons platform erg groot.

Reeds in gebruik

Klanten die ons platform in gebruik hebben of nu aan het implementeren zijn:
Florein/Florence, VariantZorg/Fundis, Woonzorg Flevoland, STMG, MOB/Internos, OnsTweedeThuis, DeRotterdamseZorg met 8 ziekenhuizen waaronder het Erasmus MC, St Franciscus ziekenhuis, Ikazia Ziekenhuis, Maasstad Ziekenhuis, DeHartekampGroep, Arkin, Argos, Antes/Parnassia Groep, Viva Zorggroep, Gors,

Behaalde prestaties of gewonnen awards

Wij hebben nog niet eerder meegedaan aan initiatieven voor publieksprijzen / awards.

Productontwikkeling

Onze roadmap wordt mede ontwikkeld met klanten en zal in eerste instantie dienen om alle processen rondom sneller en kwalitatief beter ingevuld krijgen van openstaande diensten met de juiste zorgprofessional, te verbeteren. Onze focus is om functionaliteit toe te blijven voegen om kwaliteit van zorg te kunnen meten, te verbeteren en te voorspellen.

Internationale ambitie

Wij zijn bezig met implementatie eerste zorgorganisatie in Belgie. De tweede helft van 2023 onderzoeken wij wat mogelijkheden zijn in omringende landen zoals Duitsland.

Omzet

€ 101k-1M